WPS PDF：国产 PDF 处理方案使用教程

简介

WPS PDF 是金山办公推出的一款 PDF 阅读与编辑工具，集成于 WPS Office 套件中，也可作为独立组件使用。它解决用户在办公、学习、协作中遇到的 PDF 文档处理难题，如无法编辑、转换格式复杂、批注不便、签名流程繁琐等。适合学生、上班族、创业者以及需要频繁处理 PDF 文件的个人和团队。核心优势在于：原生支持中文环境，与 WPS 文字、表格、演示无缝联动；提供从阅读、编辑、转换到签名、擦除、水印的一站式能力；同时覆盖 Windows、Mac、Linux、Android、iOS、鸿蒙及浏览器插件，满足多端使用需求。

核心功能

• PDF 阅读与页面布局调整：支持播放 PDF、调整页面布局，提供多种阅读模式，适应不同浏览习惯。
• PDF 转换：可将 PDF 转为 Word、Excel、PPT、图片等格式，满足文档二次编辑需求。
• 编辑 PDF 中的图片：支持插入、替换、删除图片，也可使用形状批注遮盖图片。
• PDF 擦除功能：自定义设置擦除区域，精准去除不需要的文字或图形。
• 插入签名：支持在 PDF 中绘制签名栏位，设置字段名称与签名要求，完成电子签名。
• 添加水印：可为 PDF 添加文字或图片水印，保护文档版权或标识状态。
• 批注与标记：提供多种批注工具，如高亮、下划线、矩形、形状批注等，便于审阅与协作。
• 表单填写：支持填写 PDF 表单，并保存填写结果。
• 划词翻译：选中文本即可翻译，方便阅读外文资料。
• 截图与对比：支持截图工具，并可进行文档对比，辅助核对差异。

使用场景

• 办公文档处理：将合同、报告等 PDF 转为 Word 或 Excel 进行编辑，或反向导出 PDF 用于分发。
• 学习资料整理：对 PDF 教材、论文进行高亮、批注、擦除，提取重点内容。
• 电子签名与审批：在合同、申请表上绘制签名栏位，完成电子签署，替代纸质流程。
• 文档安全保护：为 PDF 添加水印，防止内容被随意复制或传播。
• 多端协同：在电脑上编辑的 PDF，可通过移动端或浏览器插件继续查看、填写表单。
• 格式转换批量处理：将多个 PDF 批量转为图片或 Office 格式，提高工作效率。

安装与获取步骤

1. 访问 WPS 官网 https://www.wps.cn/ ，选择对应操作系统（Windows、Mac、Linux、Android、iOS、鸿蒙）的版本下载。
2. 安装 WPS Office 套件，安装完成后在新建页面选择「PDF」即可创建或打开 PDF 文件。
3. 若只需浏览器内处理 PDF，可在 Chrome 网上应用店搜索「WPS PDF」安装浏览器扩展，支持阅读、编辑、转换、填写表单、添加电子签名。
4. 在移动设备上，可从应用商店下载 WPS Office 应用，使用内置的 PDF 功能。
5. Linux 用户若遇到导出 PDF 失败，可参考官方社区或常见问题文档，检查系统库文件冲突并修复。

与同类方案的区别

• 与 Adobe Acrobat 相比，WPS PDF 对中文支持更友好，且与 WPS Office 其他组件深度集成，转换和编辑流程更顺畅。
• 与在线 PDF 工具相比，WPS PDF 提供本地处理能力，无需上传文件，隐私性更强。
• WPS PDF 提供免费基础功能，部分高级功能需会员，具体以官方页面为准。
• 覆盖平台广泛，包括 Linux 和鸿蒙，适合国产化办公环境。

注意事项

• 使用 PDF 擦除功能时，擦除区域需手动调整，建议放大视图以精准操作。
• 添加签名栏位后，需在「保护」选项卡中设置字段属性，确保签名要求符合流程。
• 转换后的 Word/Excel 文件可能出现排版差异，复杂版式需手动调整。
• Linux 版导出 PDF 失败时，可尝试重新安装依赖库或检查系统环境，具体方法参考官方常见问题。
• 浏览器扩展版功能与桌面版略有差异，涉及高级编辑建议使用桌面客户端。
• 在线处理 PDF 时，请确保网络稳定，并注意文件隐私安全。
• 打印 PDF 时若预览异常，可尝试调整页面适配或更新打印机驱动。