公文写作教程：通知、报告与请示

简介

这是一套面向机关、事业单位与国企文字岗位的公文写作方法汇编，围绕上传下达、部署工作、协助决策、解决问题的实际需要，把通知、报告、请示三类常用文种的写作拆成可执行的步骤。它解决的是“提笔不知从何写起、写完不知对不对”的问题：写前有意图自问清单，写中有结构骨架可套，写后有错误症状可对照。适合刚接手文字工作的新手，也适合想缩短成稿时间的老手。核心优势是全流程可核对——每一步都给出明确判据，而不是只给成品范文。

核心功能

• 五步法写作流程：从把握意图入手，先弄清发文要解决什么问题、达到什么效果，再动笔，避免成稿后才发现方向偏离。
• 三阶段推进：把写作过程分为酝酿准备、草拟初稿、修改定稿，每个阶段列出需要注意的事项，对应“凡事预则立”的准备要求。
• 报告六部分骨架：总说（含概况与“现将有关情况报告如下”一类过渡语）、取得的成效（可分小标题）、采取的措施等，按序填充即可成篇。
• 三段式行文结构：开头开篇名义讲明制发公文的缘由、依据及意义，主体先列提纲再分条列项，结尾重申强调、提出希望。
• 修改六步法：初稿完成后按步骤锤炼语言，第一步就是修改不通顺的词句，针对用词造句不恰当这一常见毛病。
• 逻辑自查清单：对照结构混乱、词不达意、表意缺漏、重复啰唆四类症状，从逻辑分析角度定位表述偏差。

使用场景

• 上级部署专项工作时起草通知，交代背景缘由、任务内容、时间地点与具体要求。
• 向上级汇报阶段进展时写情况报告，用“总说—成效—措施”的顺序组织材料。
• 请求批准事项、请求协调解决问题时写请示，写明写作原因、对象、主要内容与针对的问题。
• 处理案卷签办时拟写“签”：主旨用 1 段扼要叙述、不分项，概括整体目的与拟办；说明部分交代案情来源、经过、相关法规或前案及处理方法分析。
• 撰写政务信息、讲话稿前，先用总分总、递进式、并列式确定逻辑结构，保证层次分明。
• 定稿前互校，用常见错误对照表逐项检查文种、标题、正文与语言风格。

安装与获取步骤

1. 打开国家发展和改革委员会《公文写作五步法》页面 https://www.ndrc.gov.cn/fggz/gbzj/wsgz/201508/t20150812_1105092.html ，通读五步法，把每一步的自问项抄成动笔前的检查卡。
2. 阅读共产党员网《掌握这三个要点让公文写作不犯愁》 https://www.12371.cn/2018/11/01/ARTI1541027856299447.shtml ，把酝酿准备、草拟初稿、修改定稿三阶段做成一份写作进度表。
3. 获取桃园市政府《公文寫作及技巧》PDF（地址见本页来源列表），保存主旨、说明的段落范式，作为签办文书的段落模板。
4. 查阅人文学院《公文写作方法和技巧》 https://jcb.cusx.edu.cn/info/1026/1580.htm ，补齐报告六部分的完整条目，形成自己的报告骨架。
5. 收藏共产党员网《为啥这样改？公文写作常见错误例析》 https://www.12371.cn/2019/05/31/ARTI1559259826556776.shtml 与《修改公文“六步法”》页面，作为每次交稿前的自查依据。

通知、报告与请示结构速查

• 通知：开头交代制发缘由与依据；主体分条列项写任务、要求、时间地点；结尾重申执行要求。
• 报告：总说（概况＋过渡语）→ 取得的成效（可加小标题）→ 采取的措施 → 后续安排，逐段对应事实。
• 请示：先写清原因与依据，再写具体内容与明确请求，最后留出批复口径，一段一意。
• 签（拟办）：主旨一段完成、不分项，概括整体目的与拟办；说明交代来源、经过、法规前案与处理方法分析。

注意事项

• 公文以“简单”“明瞭”“达意”为主，不宜长篇大论、重复累赘，也不必过分讲求辞藻修饰，以免形成官样文章。
• 语言要准确与简明并重：客观真实反映问题，做到表述合意、辞意相符，同时开门见山、突出针对性，注意表意分寸。
• 动笔前先明确目的：写作原因、写作对象、主要内容，以及针对什么问题、解决什么问题，缺一项就先不写。
• 内容必须交代清楚相关情况、缘由以及时间、地点、任务、要求，遗漏要素会导致事项无法执行。
• 对材料做删、减、调整时按同一标准取舍，避免重复啰唆；文种与格式细则以本单位现行规范及官方页面为准。