公文写作教程：通知、报告与请示

为什么你写的公文总被退回

很多刚接触公文写作的人,一提到写通知、报告、请示就头疼。明明事情做了不少,但提交上去就被告知"格式不对""语气不像公文""逻辑混乱"。问题往往出在你把公文当普通作文写,忽略了公文有固定的套路和规范。本公文写作教程将拆解通知、报告、请示的写法,给你一套可立即落地的操作步骤。

通知:确保信息传达不跑偏

通知是使用最广泛的文种,但越简单越容易出错。写作时抓住三步:标题用"发文机关+事由+文种",主送机关顶格写;正文按"缘由—事项—要求"三段式展开,事项要分条列项,每条一句话讲清动作;最后落款写单位名称和日期。

报告与请示:分清汇报与求批

报告用于向上级汇报工作,请示用于请求批准。写报告时,把"做了什么、结果如何、下一步打算"这三块说清楚,不要夹带请求事项。写请示则必须"一文一事",先说清事由,再明确写"请批准""请批示",最后以"特此请示"结尾。二者的标题和结语都不能混用。

三步写出规范公文

第一步:定文种。先判断你是要告知、汇报还是请求。写错文种是最大硬伤。

第二步:列提纲。在纸上写出标题、主送、正文要点、落款,按"为什么写—写什么—怎么做"填充。

第三步:核对细节。检查有没有漏掉主送,日期是否是阿拉伯数字,落款是否盖章,标点是否用全角。把这些步骤走完,一篇合格的公文就出来了。

别踩这些坑

• 报告里夹带请示事项,导致上级无法直接批复;
• 请示同时主送给多个领导,容易被批"多头请示";
• 标题中间随意换行,把介词"关于"拆散;
• 成文日期用汉字,规范写法是阿拉伯数字;
• "特此通知""特此报告""妥否,请批示"结语用错。